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Sistemas de videoconferencia para empresas

Sistemas de videoconferencia para empresas

Los sistemas de videoconferencia para empresas son necesarios para la constante comunicación entre usuarios. Dueños de empresas, jefes, empleados, comerciantes, médicos, abogados, profesores, periodistas, y muchos más, utilizan las videoconferencias para reunirse, diagnosticar o entrevistar a personas en diferentes partes del mundo.

En la modernidad, hacer uso de videoconferencias es una parte esencial para contrarrestar los obstáculos de la vida actual, en los que realizar actividades de manera presencial, cada vez es más difícil.

Las nuevas tecnologías ofrecen una gama de posibilidades para que tus interacciones sean rápidas, efectivas y de calidad. No importa si tu equipo de trabajo es grande o pequeño, siempre existe una plataforma especial para cada necesidad.

Sistemas de videoconferencias para empresas

Utilización de videoconferencias para empresas

Los sistemas de videoconferencias para empresas contribuyen con el desarrollo digital de las corporaciones. No importa cuál sea la necesidad a cubrir, siempre habrá alguna alternativa para que las organizaciones puedan crecer y ser más efectivas.

Principales usos de la videoconferencia en las empresas:

  • Realizar reuniones y colaboraciones.
  • Llevar a cabo entrevistas (de personalidad, recursos humanos, psicológicas, entre otros).
  • Grabación de video durante las reuniones online.
  • Diagnósticos de salud a distancia.
  • Aclaratoria de entornos legales.
  • Enseñanza online.
  • Seguimiento de estudios estadísticos.

 

Requisitos para implementar videoconferencia en empresas:

  • Tener buena calidad de imagen.
  • Mantener una gestión eficiente y adecuada.
  • Grabar y registrar videos.
  • El audio debe ser impecable.
  • Accesibilidad de los participantes en las videoconferencias.

 

Utilización de videoconferencias para empresas

5 Mejores aplicaciones de videoconferencias para empresas

Existen muchas plataformas digitales que pueden ayudarte con las comunicaciones internas de tu empresa. Tendrás mayores posibilidades de conversar de una manera amplia y desde cualquier lugar con empleados y socios.

Lo principal es evaluar cuál aplicación se ajusta a tus necesidades, de acuerdo con las características que ofrecen algunas plataformas. En determinados casos, tendrás que elegir apps que sean multiplataforma. Esto, debido a que hay que tener en cuenta los recursos tecnológicos que puedan o no tener tus compañeros de trabajo o estudiantes.

Otro factor importante es que es necesario saber si la aplicación que consideras oportuna para ti, está disponible para los sistemas operativos con los que vas a trabajar. Por ejemplo: Windows, Mac, iOS.

Tenemos para ti, las que creemos son las cinco mejores aplicaciones para hacer videoconferencias empresariales.

  1. Zoom

Zoom es una aplicación que está teniendo mucho éxito y aceptación por parte de personas en el mundo. Desde hace algunos meses, la app se ha impulsado debido a la contingencia por la pandemia de Coronavirus, cuando miles de personas no pueden asistir a sus trabajos o actividades diarias.

Características de Zoom que pueden ayudar con tus reuniones corporativas:

  • Puedes hacer reuniones individuales y grupales; entre 100 a 500 usuarios a la vez.
  • Ofrece la posibilidad de compartir pantalla. Tus usuarios podrán observar lo que tú ves.
  • Hay versión gratuita y versión paga: Zoom gratis, Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise, (opcional) Zoom Rooms.
  • Se puede usar en computadora de escritorio, con los sistemas operativos Windows, Mac, iOS. En su versión para móviles es compatible con Android e iOS.
  1. Microsoft Teams

Microsoft Teams está diseñado para el trabajo corporativo. Es una sala laboral en donde tienes las herramientas necesarias para establecer reuniones y compartir documentos con aplicaciones que están en la nube. Las videoconferencias en esta plataforma son de calidad y con facilidad de uso.

Características:

  • Puedes chatear en privado o en grupo.
  • Iniciar reuniones auditivas o de video.
  • Planificar tareas.
  • Trabajar con documento de office.
  • Es multiplataforma.
  • Agendar reuniones.
  • Acceso a invitados.
  • Es seguro.
  • Videollamadas de alta definición hasta con 80 personas a la vez.

 

  1. Google Meet

Google Meet es una app que permite hacer videollamadas de calidad. También está integrada a Gmail, lo cual le permite al usuario tener mayores alternativas de accesibilidad. La empresa lo define como: «Una experiencia de reunión de video con un objetivo: hacer que unirse a las reuniones sea fácil«.

Características de Meet que son de ayuda para empresas

  • Compartir pantalla.
  • Conversaciones grupales hasta con 100 personas a la vez.
  • Opción de subtítulos en directo,
  • Eliminación de ruido.
  • Permite mostrar hasta 16 participantes en pantalla.
  • Puedes eliminar o silenciar participantes de ser necesario.
  • No permite usuarios anónimos.
  • Es multiplataforma. Funciona en Android e iOS.

 

5 Mejores aplicaciones de videoconferencias para empresas 3

  1. Skype para sistemas de videoconferencia para empresas

Es un software multiplataforma que está diseñado para ofrecer llamadas y videollamadas de calidad y con fácil accesibilidad. Hoy en día es utilizado para mantener conversaciones con amigos, familiares, compañeros de trabajo, recibir clases de inglés, marketing, entre otros. Puede llegar a ser un gran aliado en tus proyectos corporativos.

Características de Skype:

  • Permite llamadas a teléfonos.
  • Compartir pantalla.
  • Graba llamadas y tiene subtítulos en directo.
  • Puedes tener conversaciones privadas.
  • Skype es gratuito.
  • Conferencias hasta con 50 personas.

 

  1. FaceTime

FaceTime es una aplicación que es utilizada en móviles iOS. Con esta app puedes iniciar conversaciones por video de una manera sencilla. Aunque no está meramente pensada para trabajos corporativos, puede llegar a ser una herramienta funcional para las pymes.

Características:

  • Llamadas en HD.
  • Es solo para dispositivos Apple e iOS.
  • Envía solicitud para iniciar llamada.
  • Funciona con Wifi o datos.
  • Tiene una resolución hasta 720p.
  • Es gratuita.
  • Conversación grupal hasta con 32 personas.

 

Sistemas de videoconferencias para empresas

Ventajas de videoconferencias para empresas

El uso de videoconferencias en las empresas ayuda a ahorrar dinero y a reducir el número de tiempo laboral. Es un beneficio para que los empleados puedan trabajar desde sus casas sin descuidar sus asuntos personales.

Además, las videoconferencias fomentan que las personas tengan mayor planificación en lo que se va a tratar en las charlas online. La productividad aumenta, lo cual es beneficioso para el profesional y por supuesto, para la empresa.

El alivio del costo de desplazamientos también es un factor importante, pues las personas no tendrán que madrugar tanto para llegar a tiempo al trabajo, e incluso gastar en gasolina o transporte público.

Sistemas de videoconferencia en empresas

Son muchos los beneficios que las videoconferencias tienen para las empresas. Lo importante es realizar una investigación previa sobre las plataformas que serán usadas, y si los participantes podrán tener acceso a ellas. Incluso, tener en cuenta los recursos para llevar a cabo las reuniones, tales como: micrófonos, audífonos, wifi y cámaras de video.

 

 

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